Особенности работы с ФГИС Меркурий для розницы
ФГИС «Меркурий» — государственная система, созданная Россельхознадзором для отслеживания продукции животного происхождения на всех этапах движения. Для розничной торговли работа с системой является обязательной: через нее фиксируются поступления, продажи и списания товаров, подлежащих ветеринарному контролю.
В 2025 году требования к рознице ужесточаются: контроль за соблюдением сроков гашения ВСД (ветеринарных сопроводительных документов) усиливается, а штрафы за нарушения остаются значительными. Рассмотрим, какие особенности необходимо учитывать магазинам при работе с системой.
Нормативная база
Основные документы:
- Федеральный закон № 243-ФЗ, который закрепил обязательность электронной ветеринарной сертификации;
- Федеральный закон № 431-ФЗ «О ветеринарии»;
- приказы Минсельхоза и Россельхознадзора, устанавливающие правила работы в системе.
ФГИС «Меркурий» охватывает все продукты животного происхождения, включая мясо, рыбу, молочную продукцию, яйца и товары, содержащие их в составе. Исключение составляют товары, не требующие ветеринарного контроля, например хлеб, овощи или кондитерские изделия без молочных ингредиентов.
Кому обязателен Меркурий в рознице
Работать в системе обязаны все магазины, реализующие продукцию, подлежащую ветеринарной сертификации. Это касается как крупных торговых сетей, так и небольших продуктовых точек.
Обязанность возникает при продаже следующих категорий товаров:
- мясо и мясная продукция;
- молочные продукты;
- рыба и морепродукты;
- яйца и товары с их содержанием.
Если магазин торгует исключительно продукцией, не относящейся к животноводческой, регистрация в системе не требуется. Но как только ассортимент включает молоко, колбасу или рыбу, работа с ФГИС «Меркурий» становится обязательной. Более подробно о работе розничных магазинов с Меркурий вы можете прочитать в https://kassaofd.ru/items_category/bp-skaner.
Основные функции для розницы
Для розничных предприятий система выполняет несколько ключевых задач:
- Гашение электронных ВСД. При поступлении продукции поставщик оформляет ветеринарный документ, а магазин обязан его подтвердить в течение одного рабочего дня.
- Возврат продукции. В случае брака или некондиции оформляется возврат поставщику через систему.
- Акты несоответствия. Если количество или характеристики товара не совпадают с данными ВСД, составляется акт несоответствия.
- Списание и перемещение. Магазин фиксирует списание испорченной продукции или перемещение между торговыми точками.
Эти операции обязательны для всех участников рынка и контролируются Россельхознадзором.
Процесс работы с ВСД
Каждая партия продукции сопровождается электронным ветеринарным документом, который поставщик формирует в системе. При поступлении товара магазин обязан войти в ФГИС «Меркурий», сверить фактические данные с указанными в документе и погасить ВСД.
Гашение подтверждает, что товар принят и может быть реализован конечному покупателю. Срок гашения ограничен одним рабочим днем. Несоблюдение этого правила расценивается как нарушение и может повлечь штраф.
Если данные не совпадают, оформляется акт несоответствия. Магазин вправе отклонить документ, указав причины, или запросить корректировку у поставщика.
Интеграция с товароучетными системами
Работать в системе можно через веб-интерфейс Россельхознадзора, однако для магазинов с большим оборотом это неудобно. Поэтому в рознице чаще используется интеграция ФГИС «Меркурий» с учетными программами: 1С, СБИС, Контур.Маркет, r_keeper и другими решениями.
Автоматизация позволяет ускорить приемку, сократить ошибки персонала и объединить работу с ЕГАИС и кассой. В ручном режиме риск ошибок значительно выше: сотрудник может пропустить срок гашения или неверно заполнить данные.
Ответственность и штрафы
За несвоевременное гашение ВСД, искажение информации или работу без регистрации в системе предусмотрена административная ответственность. Согласно КоАП РФ, штраф для юридических лиц может составлять до 200 тысяч рублей, для должностных лиц — до 20 тысяч рублей.
Кроме штрафа, нарушение правил ведения учета может повлечь блокировку доступа к системе или запрет на реализацию определенных партий продукции. В итоге магазин рискует потерять товар и понести убытки.
Трудности и ошибки на практике
Наиболее распространенные проблемы при работе с ФГИС «Меркурий»:
- несвоевременное гашение документов;
- дублирование ВСД при повторных поставках;
- ошибки в кодах продукции или реквизитах;
- технические сбои системы или интернет-соединения.
Дополнительный фактор риска — недостаточная подготовка сотрудников. Персонал магазинов часто не владеет полным алгоритмом работы в системе, из-за чего возникают задержки или ошибки при гашении документов.
Практические рекомендации для розницы
Для эффективной работы с ФГИС «Меркурий» магазину рекомендуется:
- назначить ответственного за работу с системой;
- разработать внутренний регламент обработки ВСД;
- организовать обучение персонала;
- использовать интегрированные учетные программы;
- регулярно проводить сверку остатков и корректировать ошибки.
Эти меры позволяют минимизировать риск штрафов и обеспечивают соблюдение требований законодательства.
Заключение
ФГИС «Меркурий» является обязательным инструментом для розничной торговли, связанной с продукцией животного происхождения. Система фиксирует движение товара от поставщика до прилавка, гарантируя безопасность и прослеживаемость. Для магазинов это означает необходимость строгого соблюдения правил: своевременное гашение ВСД, корректное оформление актов несоответствия, использование автоматизации.
Работа с системой требует дисциплины и точности, однако при правильной организации процессы становятся частью стандартного учета. Для розницы соблюдение правил Меркурия — это не только юридическая обязанность, но и способ снизить риски при проверках и обеспечить стабильность бизнеса.
