Факсимильный или факсимильный штамп - это гриф на автоматическом устройстве. Изготовленные их осуществляется на качественном оборудовании факсимиле позволяют получить достоверный оттиск подписи, который можно спутать с оригиналом.
Кому нужно печатать?
Печати и штампы, которые чаще всего заказывают:
- Врач - если специалист занимается частной практикой, ему необходимы средства для аттестации медикаментозного поведения, составления отчетов и выписных ордеров;
- Юридические лица – Для ООО и ОАО важно взаимодействие с контрагентами, государственными органами. Подписание договоров и внутренний документооборот/отчетность легче организовать при наличии штампа, подтверждающего приказ руководителя;
- Права интеллектуальной собственности - закон не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать свою печать. Но это облегчает работу с партнерами и государственными органами.
Из чего изготавливаются печати?
В копи-центрах изготавливаются следующие виды клише:
- Композитный материал – гарантирует высокое качество оттиска (передачи мелких деталей) и длительный срок службы;
- Полимер – стандартный вариант для быстрого производства без ущерба для качества изображения;
- Резина – это клише используется для официальных печатей. Их создание регламентируется ГОСТом.
Согласно статье 160 Гражданского кодекса Российской Федерации коммерческим организациям запрещается использование гербовых печатей. Нарушения влекут за собой штраф до 150 000 рублей.
Обязательно ли использовать печать?
В апреле 2015 года был опубликован Федеральный закон No 82-ФЗ, вызвавший много споров - стоит ли сейчас иметь печать - ведь во второй его главе сказано, что использование печатей, штампов и бланков является правом, а не обязанностью компаний. Но после активных обсуждений большинство компаний продолжают использовать этот атрибут по разным причинам:
- В законодательстве до сих пор штампы упоминаются как обязательные реквизиты, входящие в состав документов (бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т.п.). Спорные случаи — например, касающиеся оформления трудовых книжек — регулируются отдельными положениями, но их большое количество и противоречивые толкования не приводят к добровольному отказу от обычной циркулярной печати.
- Партнеры, как правило, не готовы принимать нераспечатанные документы контрагента. Как минимум нужна заверенная выписка из устава, подтверждающая законность ситуации. В целом отсутствует уверенность в юридической силе оформляемых документов.
В пункте 82-ФЗ того же закона отдельно сказано, что «Федеральным законом может быть возложена обязанность общества по использованию новостей», а появляющиеся нормативные акты могут изменить это в любой момент.